Sáng ngày 16/04/2023 theo kế hoạch và quy chế hoạt động, Ban Quản lý Savills đã phối hợp cùng Ban Quản trị tổ Hội Nghị Thường Niên Nhà Chung Cư Sunrise Riverside Lô G năm 2023.

Hội nghị được tổ chức nhằm báo cáo tình hình và thông qua một số đề xuất thực hiện từ nhu cầu thực tế của Quý cư dân và của Ban Quản trị trong công tác vận hành, ứng xử và giải quyết các vấn đề để phục vụ đời sống cư dân ngày càng tốt hơn.

• Thời gian: 8:30 – 12:00, chủ nhật, ngày 16/04/2023.
• Địa điểm: Khuôn viên giữa tháp E và tháp G.

Hội nghị có sự tham dự:

1. Ông Nguyễn Công Tuấn             :      Đại diện nhân dân xã Phước Kiển
2. Ông Đặng Duy Nhân                   :      Đội an ninh Công an Huyện Nhà Bè, quản lý người nước ngoài và an ninh trật chung cư khu chung cư
3. Bà Thái Hoàng                              :      Đại diện chủ đầu tư Novaland
4. Ông Vũ Đình Cảnh                       :      Đại diện Công ty quản lý Savills Việt Nam
5. Nguyễn Anh Minh                       :      Trưởng ban Quản lý tòa nhà
6. Ban Quản trị tòa nhà                   
7. Các chủ sở hữu/Người Được Chủ Sở Hữu Ủy Quyền thuộc chung cư Sunrise Riverside Lô G

Các nội dung hội nghị thường niên nhà chung cư gồm: 

1. Báo cáo hoạt động của Ban Quản trị 06 tháng cuối năm 2022.
2. Báo cáo tình hình quản lý vận hành thu chi tài chính – Ngân sách và các hoạt động 2022.
3. Biểu quyết thông qua ngân sách và các hoạt động của năm 2023
4. Biểu quyết thông qua đề xuất của Ban Quản trị.
5. Lắng nghe, chia sẻ, trao đổi và góp ý của cư dân .

Sau khi trình bày và lấy ý kiến của cư dân, Ban Quản trị thống nhất cho biểu quyết các vấn đề sau:

1. Lắp đặt mới camera hành lang các tầng, bổ sung camera tầng hầm B1, B2, nội khu và ngoại khu.
2. Lắp đặt mới 02 cổng chính tòa nhà (Bao gồm: Cổng A-B, cổng G-E, kiểm soát ra vào tòa nhà tích hợp thẻ từ cư dân, cổng xếp tự động, có motor điều khiển, barrier tích hợp thẻ từ kiểm soát an ninh).
3. Thông qua miễn thu 15% phí quản lý cho 3 tháng.
4. Kế hoạch và ngân sách vận hành, bảo trì khu vực phần sở hữu chung.
5. Thông qua dự thảo sửa đổi, bổ sung nội quy tòa nhà (Quy định và chế tài xử lý vi phạm việc nuôi thú cưng, vi phạm đậu/ đỗ xe, xả rác, vệ sinh công cộng, vi phạm an toàn PCCC).
6. Nâng tổng thù lao hàng tháng cho tất cả thành viên Ban Quản trị (Mức tổng hiện tại là 22,000,000 vnd được Hội nghị thông qua ngày 13/3/2022 do UBND xã chủ trì).

Dưới đây là một số hình ảnh thực tế được ghi nhận tại Hội Nghị:

Tuy nhiên việc kiểm phiếu biểu quyết xảy ra trục trặc vào giờ chót nên Ban quản trị chưa thể công bố kết quả ngay. Giải pháp trước mắt, các phiếu đã biểu quyết sẽ niêm yết tại các sảnh lễ tân tại các tháp để cư dân dễ dàng theo sát và đồng thời Ban Quản trị sẽ mau chóng thống kê để cập nhật kết quả trong thời gian sớm nhất.